教学管理科是学院本科教学管理工作的窗口，为做好教学服务工作和教学管理工作，特制订本工作条例。
一、教学管理科工作人员基本要求：
1.以教学和培养人才为中心做好本职工作。
2.认真执行学校教务处有关教务工作的各项规章制度。
3.具有一定的业务水平，熟悉教务工作的各个环节。
4.熟练应用计算机网络学籍管理软件；熟练应用Word、Excel等计算机办公软件。
5.耐心、热心、细致地解答学生对教务和教学管理工作的提出的问题，并向学生讲解学校的学籍管理规定。
6.及时转达学校和教务处下达的文件；按时上报教务处要求报予的各种材料。
7.与学生工作人员协同工作，做好学生的教务和学籍管理工作。
8.认真完成教务处领导和学院领导交办的教务工作。
9.及时向教务处和学院分管领导反映教师、学生对教学管理工作、教学工作的意见。
10.及时掌握学校新颁布的教务工作的规章制度，并在工作中实施。
11.积极、认真地参加学校、教务处组织的各种业务学习和业务培训。
12.能处理教务工作中出现的非常规问题。
二、教学管理科工作内容：
1.精心组织专业系、室讨论教学计划，做好教学计划制订的管理工作。
2.完成每学期排课、教材征订工作。
3.及时解决教学运行中出现的调课、教师变更、教室变更等问题。
4.按时完成学校教务处下达的工作任务。
5.做好教学改革工作的服务。
6.妥善保存、管理已毕业学生的学籍档案。
7.完成在校学生、结业学生的各科成绩登记、原始成绩单保存、管理工作。
8.做好各年级、班级学生人数统计工作，并按班级印制花名册，发放至任课教师。
9.按学校管理条例，进行在校学生的休学、停学、复学和退学等管理工作。
10.按学校的规定对毕业生进行毕业资格审查，并将审查结果通知学生工作人员和专业教研室主任。
11.按学校教务处的要求，统计应届毕业生的各项数据，按时填、报应届毕业生情况表，并向学院学位委员会汇报毕业生毕业情况和学位授予情况。
12.按照课表及时安排课程设计、毕业设计等集中实践性教学环节用教室。
13.及时安排各个班级的学期考试科目、考试时间、考试地点和主、监考教师，并通知学生班长、任课（主考）教师和监考教师。
14.按照教务处的安排，按时完成每学期的补考报名、重修报名和人文选修报名工作。
15.完成补考科目、补考时间、补考地点和补考主监考教师的安排工作；完成重修科目开课的安排工作，并及时安排重修考试科目、考试时间、考试地点和主监考教师。将补考、重修的安排及时通知相关教师和学生。
16.按时完成国家CET-4、6级报名工作，并协助教务处妥善安排监考工作。
17.按学院和教务处安排，准确无误审定学籍处理名单。
18.指导、督促被学籍处理的学生填写选课表，并审签意见供分管院领导参考。
19.进行日常面对学生的成绩单打印工作，并在成绩单上签章、加盖学院印章。
20.根据学校教学管理体制的要求，完成学院一级教务管理的其它工作。
三、教学管理科科长职责：
1.负责教学管理科的日常事务性工作。
2.按照教学管理科的工作内容，安排各工作人员的工作责任范围。
3.调动科室工作人员的团结合作精神，做好各项教学服务工作。
4.负责各种教学管理文件的归档工作。
5.指派专人，妥善保存学籍档案。
6.每学期统计办理休学、停学、复学和退学学生人数和情况，将没有按时办理复学手续的同学报告教务处进行学籍处理。
7.对日常性教务工作提前做出工作安排，并督促、检查各项工作的落实、执行和按时完成的情况。
8.按学院和教务处安排，审定学籍处理名单；将学院学籍处理文件报予教务处、学院领导，并发放至学生工作人员。
9.以提高科室的整体工作质量为前提，适时提出改进教务工作和改进工作环境的方案和建议。
10.报送、发放各种相关文件。
四、教学管理科的工作人员应协助学院领导做好以下工作：
1.处理教学管理、教务工作中出现的临时通知、教师请假、教室调换等非常规问题。
2.进行每学期期末考试的考场巡视、考试监督工作，处理考场和考试期间出现的特殊问题。
3.处理学生关于教务管理、学籍方面的特殊申请报告。
4.完成学院领导交予的其它相关工作。
2005年4月
